La renovación de un contrato de alquiler parece un trámite sencillo hasta que se acumulan decenas en el mismo trimestre. Cada una implica revisar plazos, consultar al propietario, calcular la actualización de renta y comunicar la decisión al inquilino a tiempo.
Los plazos mandan
La normativa de arrendamientos fija preavisos que obligan a decidir con antelación si el contrato se renueva, se actualiza o se da por terminado. Cuando la revisión se hace tarde, el margen de decisión del propietario se reduce y el contrato puede prorrogarse en condiciones que nadie ha elegido.
El índice correcto para cada contrato
La actualización de la renta también exige precisión. Desde enero de 2025, los contratos de vivienda firmados después del 25 de mayo de 2023 se actualizan con el Índice de Referencia de Arrendamientos de Vivienda que publica el INE, mientras que los anteriores siguen con el índice que pactaron. Aplicar el índice adecuado a cada contrato evita errores y reclamaciones.
Ordenar por margen
Agrupar los contratos según los días que quedan hasta el aviso, más de 120, entre 90 y 120, entre 60 y 90 y menos de 60, da al equipo una visión clara de qué toca hacer cada semana. Los contratos lejanos se planifican, los intermedios se consultan con el propietario y los cercanos se cierran.
Una conversación de valor con el propietario
Con tiempo, la renovación se convierte en una oportunidad de asesorar: comparar la renta con el mercado, valorar la estabilidad del inquilino, plantear mejoras en la vivienda. Quien llega a esa conversación con datos y con margen refuerza su papel de asesor del patrimonio, que es exactamente lo que el propietario espera de él.