Para administraciones de fincas e inmobiliarias

Comunidades y alquileres, con toda la operativa conectada.

Para despachos e inmobiliarias que gestionan comunidades y carteras de alquiler, y quieren que propietarios, inquilinos y comuneros se relacionen con ellos de forma digital, con su propia marca.

El reto

Más fincas y contratos, el mismo equipo, clientes que esperan respuesta al momento.

La cartera crece y la información se reparte entre el ERP, el correo, hojas de cálculo y aplicaciones que cada departamento ha ido montando. Cada gestor sabe mucho, pero el despacho como conjunto ve poco.

avarai pone orden sobre lo que ya funciona. El ERP sigue siendo la base administrativa y contable, y la plataforma añade la capa operativa: lo que pasa entre el sistema y las personas.

Lo que cambia en el despacho
Gerencia Cuadros de mando de incidencias, contratos y actividad por gestor para decidir con datos de toda la cartera.
Gestores Cada uno ve sus incidencias, renovaciones y gestiones pendientes, y la visión del equipo cuando la necesita.
Alquileres Renovaciones ordenadas por margen, renuncias digitales y la historia de cada contrato en un solo sitio.
Jurídico Entra en peticiones y burofax cuando le toca, con todo el historial delante.
Comercial Ventas, alquileres, nuevas comunidades y seguros que nacen en la cartera, seguidos hasta el cierre.
app.avarai.io/peticiones
Peticiones internasAdministración demoMC
Servicios internos · 12 Jurídico · 7 RRHH · 3 + Área+ Nueva petición
TítuloTipoCódigoUrgenciaResponsableEstado
Copia de llaves para mantenimientoLogísticaCOM-0412AltaR. CasalsEn gestión
Certificado de deuda para notaríaDocumentaciónCOM-0388MediaE. DuranPendiente
Alta de nuevo proveedor de limpiezaProveedores—BajaR. CasalsSolucionada
Revisión de convocatoria de juntaDocumentaciónCOM-0129MediaE. DuranReabierta

El ciclo del contrato

Cinco momentos, un mismo flujo.

Cada momento del alquiler comparte la misma información del contrato, integrada con el ERP.

1 · Captación Negocio y ventas Demandas de alquiler, viviendas que quedan libres y propietarios que quieren vender, registradas y asignadas.
2 · Entrada App de cliente El inquilino accede a su contrato, recibos y canal de incidencias desde el primer día.
3 · Vida del contrato Incidencias y comunicación Avisos con seguimiento en tiempo real y un canal directo con el gestor.
4 · Renovación Pre-renovaciones Contratos ordenados por margen hasta el aviso, con la actualización de renta preparada.
5 · Salida Renuncias anticipadas Baja digital con firma de entrega de llaves y expediente completo para el propietario.
Hola, Jordi

Rocafort 45, 2º 1ª · propietario

Mi contrato
Recibos
Liquidaciones
Incidencias
Liquidación septiembreTransferida
1.012,40 €
Renta 1.150 € · gastos −137,60 €
Presupuesto pendiente de tu aprobación
Cambio de termo · 420 €
Aprobar presupuesto
Relación con el propietario y el comunero

Cada cliente ve lo suyo sin tener que preguntar.

El propietario consulta contrato, recibos, liquidaciones e incidencias de su vivienda. El comunero tiene en el móvil los avisos, las actas y las juntas de su comunidad. Todo con la marca de la administración.

Las consultas al gestor bajan y las que llegan son de más valor: renovar, actualizar la renta, invertir en la vivienda o preparar la próxima junta.

Implantación

Del primer día a la app con tu marca.

Un proceso de 7 a 8 semanas, sin migrar datos ni parar la actividad. Se empieza por Incidencias y se suman áreas cuando el equipo está preparado.

1 · [semanas 1-2] Conexión con el ERP Integración de fincas, contratos, recibos e industriales.
2 · [semanas 3-4] Marca y configuración Logo, colores, campos, estados, áreas y proveedores configurados para la administración.
3 · [semanas 5-6] Formación por perfiles Gerencia, gestores, alquileres y jurídico, cada uno con lo suyo.
4 · [semanas 7-8] Apertura a clientes Inquilinos, propietarios y comuneros empiezan a usar la app.

Niveles

Un nivel para cada tamaño de cartera.

Essential Hasta 150 PH y 500 PV Lo esencial para empezar a trabajar de forma conectada.
Professional Hasta 300 PH y 1.000 PV Una funcionalidad del catálogo incluida.
Enterprise · recomendado Hasta 500 PH y 2.000 PV Tres funcionalidades del catálogo y bolsa de horas para evolutivos.

El nivel, el alcance y las condiciones se concretan en la demo según tu cartera y prioridades.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan administraciones e inmobiliarias.

¿Tengo que cambiar de ERP?

No. Tu ERP sigue siendo el sistema administrativo y contable. avarai se integra con él por completo y añade la capa operativa y la relación con el cliente.

¿Sirve igual para comunidades y para alquileres?

Sí. La misma plataforma gestiona comunidades de propietarios y carteras de alquiler, propias o de terceros, con vistas para comuneros, propietarios e inquilinos.

¿Puedo empezar por una sola parte?

Sí. La mayoría empieza por Incidencias y la app de cliente, y suma el resto según sus prioridades.

¿Mis clientes ven mi marca o la de avarai?

La tuya. La app y el portal llevan el logo, los colores y la portada de la administración. avarai solo aparece en un pie discreto.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Se tratan conforme al RGPD, con acceso por perfiles y roles. Más detalle en la página de seguridad y privacidad.

Demo de 30 minutos

Tu operativa, vista en avarai en 30 minutos.

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